home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / win / wwdos_02.zip / WW2-13 < prev    next >
Text File  |  1995-01-15  |  5KB  |  94 lines
  1.  
  2.  
  3.  A New Approach to Business Problems             (c)1995 by Ben M. Schorr
  4.  
  5.  
  6.  When I arrived at the Warner Center Marriott in Woodland Hills for the
  7.  Dog and Pony show that Lotus was putting on, I didn't expect to
  8.  actually see the software that would dramatically improve the way my
  9.  business operates. I expected to learn a little more about Windows
  10.  databases, eat some  disgusting food and leave with a T-shirt and a
  11.  cap...that would go into the closet with the other T-shirts and caps
  12.  I've collected at similar events.
  13.  
  14.  I left with was a copy of Lotus Approach version 3.0, and a curiosity
  15.  to see if it would do all the things it did in the demonstration on my
  16.  machine. It did....and more!
  17.  
  18.  Lotus Approach 3.0 is the easiest Windows database I have seen to date.
  19.  It allows even a relative novice to develop impressive looking forms,
  20.  worksheets and reports, as well as create intelligent, related
  21.  databases in a very short period of time. Macro buttons, variables and
  22.  calculated fields are no problem. Powerful searches and semi-automated
  23.  data entry are just a few mouse clicks away.
  24.  
  25.  Unfortunately, all of this power and ease leaves you craving more.
  26.  After developing a simple application with Approach,  I set about on a
  27.  more ambitious product...and I quickly discovered where the walls were.
  28.  I make a list each day of questions to ask Tech Support on my next
  29.  call.  Currently I call about three times a week, and each cleared
  30.  hurdle invariably  leads me to new ones. The Lotus Tech Support is very
  31.  good,  which is more  than I can say for the manual , which is woefully
  32.  inadequate! Any program with this many features and capabilities needs
  33.  more than just a smallish, only an inch and a half thick, User's Manual
  34.  to guide you through the various funtions. This is further complicated
  35.  by the fact that there seem to be very few third party books written
  36.  about Approach.  Luckily I was able to find a copy of "Using Approach
  37.  3.0  for Windows" but it took some searching.
  38.  
  39.  So here I sit, some five weeks after installing Approach, I've started
  40.  using my new WonderApp in day-to-day use. I've almost completely
  41.  replaced my old Personal Information Manager by creating my own phone
  42.  book, merging my mailing list into it and creating links to parts
  43.  lists, order screens, contact worksheets and call records. With a mouse
  44.  click I can get a list of times the client has called me, record a new
  45.  call, record an order or look up the person who referred them to me. I
  46.  can check product pricing, back-order status or quickly find the tech
  47.  support number of the vendor. There are still some rough edges to my
  48.  new WonderApp and it doesn't have much in the way of calendaring
  49.  capability (I still use Ecco for that), but it sure has made a big
  50.  difference in my productivity. All in all it has condensed the tasks I
  51.  used to do with three or four applications into a single one, giving me
  52.  complete control over the look, feel, and operation of that
  53.  application.
  54.  
  55.  I also love being able to quickly and easily import other database or
  56.  mailing lists useful to me without the usual formatting headaches.
  57.  
  58.  It's made a big difference in the way I feel about my computer, as
  59.  well. Now  that I'm managing, resorting and searching across a 10,000
  60.  record GUI database a several  times a minute I'm finding my 486BL3X-75
  61.  somewhat lacking. I envy my client who just installed a Pentium-90 file
  62.  server and have been eyeing my checkbook to see if I can afford to
  63.  boost my RAM up to 16 Megs. A SCSI hard drive/host adapter and a
  64.  motherboard upgrade are probably waiting in the wings, and I can
  65.  practically taste the  productivity.
  66.  
  67.  Approach has so many possibilities; my next project is to investigate
  68.  how well it will work with Ami Pro, my word processor of choice, and
  69.  perhaps, Lotus Organizer.
  70.  
  71.  Approach is first rate and, for me at least, a full blown success!
  72.  Furthermore, it's starting to pay for itself. Later this week I'm
  73.  meeting with two different clients to investigate the possibility of
  74.  writing some custom applications for them using Approach. If all goes
  75.  well I'll have that new Pentium by Easter!
  76.  
  77.  
  78.  Ben M. Schorr is Host of the ILink  Lantastic  and Consultants
  79.  Conferences and is a regular contributor to WindoWatch. He is
  80.  associated with a  computer and business consultan firm located in
  81.  Canoga Park in California.
  82.  
  83.  Ben M. Schorr
  84.  Director of Operations
  85.  Watson/Schorr Consulting
  86.  21000 Osborne, #6
  87.  Canoga Park, CA. 91304
  88.  (818) 993-8640
  89.  ben.schorr@bcsbbs.com
  90.  
  91.  
  92.                               ww
  93.  
  94.